Автоконтроль обработки лидов в Битрикс 24

Лид Надзор проверяет не смену статуса, а реальный звонок или сообщение. Если клиент ждёт — напоминает менеджеру, подключает руководителя и помогает вернуть лид в работу до того, как он уйдёт конкуренту.

  • Ловит новые заявки и пропущенные звонки — пока клиент ещё выбирает
  • Напоминает менеджеру и эскалирует РОПу — без ручных проверок и «пинков»
  • Показывает реальный первый контакт и потери — по людям, отделам и каналам

Подключитесь за 5 минут

Подключим Лид Надзор к Битрикс24, настроим правила и запустим контроль новых заявок. Первые 14 дней — бесплатно.

Лид «в работе» ещё не означает, что клиенту ответили

Обычный отчёт показывает действия с карточкой. Лид Надзор проверяет факт контакта и вмешивается в момент, когда заявку ещё можно спасти.

Обычный контроль CRM

Всё выглядит нормально — до конца месяца

  • Карточку передвинули, но разговора с клиентом не было
  • Пропущенный звонок потерялся среди других задач
  • РОП узнаёт о просрочке из отчёта, когда деньги уже потеряны
  • Менеджеров приходится проверять и напоминать вручную
Контроль Лид Надзора

Видно, состоялся ли реальный контакт

  • Таймер закрывается после звонка, сообщения или письма
  • Просрочка сразу приходит менеджеру и руководителю
  • Пропущенный остаётся под контролем до перезвона
  • В журнале видно, кто и когда действительно отреагировал

Основные причины потери лидов

Чаще лиды теряются не из-за плохих менеджеров, а в обычных рабочих ситуациях, когда некому вовремя подхватить обращение.

Менеджер временно недоступен

Обед, больничный, отпуск или увольнение — заявки продолжают приходить, но без подмены назначенного сотрудника остаются без ответа.

🌙
Заявка пришла вне рабочего времени

Ночью, в выходные и праздничные дни клиент ждёт начала смены. Без дежурного и эскалации он успевает обратиться к конкуренту.

📥
Лид остался без ответственного

Заявка или пропущенный звонок попали в общую очередь либо зависли при смене сотрудника — и никто не считает их своей задачей.

Что происходит после появления лида

Лид Надзор запускает таймер, напоминает ответственному и подключает руководителя только тогда, когда клиент действительно остаётся без ответа.

1

Ставим лид на контроль

Для новой заявки или пропущенного звонка запускается таймер с нормативом вашего отдела.

2

Срок ответа истекает — уведомляем менеджера

Ответственный получает в Telegram данные клиента и напоминание, сколько времени осталось на ответ.

3

Нет реакции — уведомляем РОПа

Если менеджер не связался с клиентом вовремя, руководитель сразу получает просрочку с полным контекстом.

4

Контакт состоялся — контроль снят

После реального звонка или сообщения уведомления прекращаются, а результат сохраняется в журнале лида.

Три задачи, которые сервис берёт на себя

Не ещё один дашборд, который нужно проверять, а автоматический контур контроля вокруг отдела продаж.

🛟

Не даёт забыть клиента

Держит под контролем обращения, которые легко теряются между каналами и сотрудниками.

  • Новые заявки и сделки
  • Пропущенные без перезвона
  • Общие очереди и лиды без реакции
  • Рабочие календари и дежурные
⚡️

Добивается своевременной реакции

Напоминает исполнителю и повышает уровень тревоги, если клиент продолжает ждать.

  • Telegram и уведомления Битрикс24
  • Эскалации руководителю
  • Аукцион и автопередача
  • Автозвонок с контекстом
📊

Показывает руководителю правду

Фиксирует не обещания и статусы, а фактические действия по каждому обращению.

  • Журнал реальных контактов
  • Сводки утром и вечером
  • Разрез по людям и источникам
  • Оценка потерь в рублях

Так выглядит контроль внутри Битрикс24

Три реальных экрана продукта — и какую управленческую задачу каждый из них закрывает.

Интерфейс настройки правил SLA, нормативов ответа и эскалаций
Правила контроля

Задайте, какие лиды и когда считать просроченными

Один раз настраиваете логику под свою воронку — сервис дальше контролирует её автоматически.

  • Отдельные правила для каждой воронки: продажи, VIP-клиенты или разные филиалы.
  • Разные нормативы в рабочее и нерабочее время, чтобы тревоги были уместными.
  • Эскалации по шагам: сначала менеджеру, затем руководителю или дежурному.
Интерфейс рабочего календаря и расписания отдела
Рабочие календари

Не путайте ночную заявку с просрочкой менеджера

Календарь учитывает реальный график команды, поэтому SLA считается честно и не создаёт лишний шум.

  • Свой график для филиалов и часовых поясов, включая сокращённые дни.
  • Пауза таймера в выходные или передача обращения дежурному — на ваш выбор.
  • Утром менеджер видит ночные заявки первыми, а не ищет их среди старых задач.
Интерфейс подключения сотрудников к Telegram и Битрикс24
Каналы сотрудников

Доставляйте напоминание туда, где сотрудник его увидит

Для каждого человека можно выбрать рабочий канал и сразу увидеть, кто ещё не подключён.

  • Telegram, Битрикс24 и почта подключаются по сотрудникам и отделам.
  • Основной канал отмечен явно, поэтому важное уведомление не дублируется везде.
  • Статус подключения виден руководителю: меньше риска, что тревога уйдёт в пустоту.

Посчитайте свои потери

Укажите скорость ответа и показатели отдела. Калькулятор покажет ориентир потерь — точный результат дадут фактические данные Битрикс24.

30 минут
1 минута60 минут / 1 час24 часа
200 лидов
1010 000
30 000 ₽
5 000 ₽1 млн ₽
50%
1%90%
2 000 ₽
100 ₽50 000 ₽
Примерные потери в месяц
Потери 510 000 ₽
Потери в продажах≈ 15,0 ожидаемых продаж · 450 000 ₽
Потери рекламного бюджета30 обращений · 60 000 ₽

Модельная оценка: фактический результат зависит от спроса, качества лидов и работы отдела продаж.

Подключите Лид Надзор за пять минут

Подключим сервис к Битрикс24, настроим норматив ответа и начнём контролировать новые заявки. Первые 14 дней — бесплатно.

Как меняется работа отдела

Типовые сценарии использования — без вымышленных отзывов и обещаний конкретного роста продаж.

Собственник

Понимает, где сгорают деньги на рекламу

Было: о провале узнавали после падения продаж.
С Лид Надзором: видно, какие обращения остались без контакта и из какого канала они пришли.
Руководитель отдела продаж

Перестаёт быть ручным будильником

Было: открывал CRM и спрашивал каждого, всем ли перезвонили.
С Лид Надзором: получает только просрочки, а напоминания и эскалации работают автоматически.
Менеджер

Сразу видит, кому нужно ответить

Было: заявка терялась среди задач, звонков и сообщений.
С Лид Надзором: получает карточку с контекстом и забирает лид в работу одним нажатием.

Подберём схему контроля под ваш отдел

Четыре коротких вопроса помогут понять, какие обращения взять под контроль и какие сценарии включить в первую очередь.

Шаг 1 из 4

Сколько заявок в месяц получает ваш отдел?

Где, по ощущениям, теряете больше всего?

Телефония подключена к Битрикс24?

Кто вы в компании?

Отлично, мы сможем вам помочь!

Оставьте контакты — свяжемся с вами и предложим подходящую схему контроля.

·

Подключение без отдельного проекта внедрения

Техническая установка занимает около пяти минут. Правила под вашу воронку можно настроить самостоятельно или вместе с нами на созвоне.

ШАГ 01

Установить приложение

Добавляете Лид Надзор в Битрикс24. Передавать пароль или разворачивать свой сервер не нужно.

≈ 1 минута
ШАГ 02

Выбрать правила контроля

Указываете воронки, рабочие часы, допустимое время ответа и исключения для спама и тестовых лидов.

≈ 3 минуты
ШАГ 03

Подключить уведомления

Связываете сотрудников и Telegram-чат отдела. После этого сервис начинает контролировать новые обращения.

≈ 1 минута

Контроль остаётся под вашим управлением

Без пароля от Битрикс24

Приложение подключается через штатный механизм и использует только выданные разрешения.

Без ночного спама

Таймеры учитывают рабочие часы, праздники и выбранный сценарий для обращений вне смены.

Без самовольных звонков клиенту

Автозвонок сначала связывается с менеджером; правила и лимиты задаёт администратор.

14 дней, чтобы проверить продукт на своих данных

На 14 дней доступны все функции без карты и обязательств. После бесплатного периода можно выбрать объём контроля под размер отдела.

Пробный
0 ₽ / 14 дней

Проверить реальные потери и работу сценариев

  • Все функции на 14 дней
  • Помощь с первичной настройкой
  • Разбор просрочек и пропущенных
  • Без карты и обязательств
Попробовать бесплатно
Старт
2 900 ₽ / мес

Отдел до 5 сотрудников

  • Таймеры по лидам и сделкам
  • Telegram и Битрикс24
  • Пропущенные звонки
  • Эскалация руководителю
  • Автозвонки и аукцион
Подключиться
С автозвонком
Команда
5 900 ₽ / мес

Отдел до 20 сотрудников

  • Всё из тарифа «Старт»
  • Автозвонок менеджеру
  • Аукцион и автопередача
  • Дежурные и дайджесты
  • Оценка потерь в рублях
Подключиться
Компания
Индивидуально

От 20 сотрудников или несколько порталов

  • Несколько отделов и порталов
  • Свои правила и интеграции
  • Помощь при внедрении
  • Приоритетная поддержка
Обсудить задачу

Что обычно спрашивают перед подключением

Коротко о внедрении, телефонии и том, как сервис определяет реальный ответ.

Чем Лид Надзор отличается от штатных отчётов Битрикс24?

Отчёт показывает состояние карточек и накопленную статистику. Лид Надзор работает в моменте: проверяет фактический звонок, сообщение или письмо и запускает напоминания, если контакт не состоялся вовремя.

Нужно ли передавать пароль от Битрикс24?

Нет. Приложение подключается штатным способом через Битрикс24. Администратор портала видит выдаваемые разрешения и управляет подключением.

Что будет с заявками ночью и в выходные?

Вы задаёте рабочий календарь и сценарий для обращений вне смены: поставить таймер на паузу до открытия, уведомить дежурного или только зафиксировать событие.

Будет ли робот самостоятельно разговаривать с клиентом?

Нет. Автозвонок предназначен для менеджера: сервис сообщает ему контекст и помогает соединиться с клиентом. Вы сами включаете функцию и задаёте ограничения.

Можно ли работать без телефонии в Битрикс24?

Часть сценариев — таймеры по заявкам, Telegram, эскалации и журнал — работает без автозвонка. Для контроля факта телефонного разговора и соединения нужна интегрированная телефония.

Что считается своевременным ответом?

Вы задаёте норматив отдельно для нужных воронок и типов обращений. Таймер может закрываться после состоявшегося звонка, отправленного сообщения или письма, а не после простого изменения статуса.

Попробуйте бесплатно 14 дней

Подключим Лид Надзор на 14 дней, настроим основные правила и разберём просрочки на фактических данных вашего Битрикс24.

  • Полный доступ без банковской карты
  • Помощь с настройкой воронок и нормативов
  • Проверка заявок и пропущенных звонков
  • Решение о покупке только после 14 дней использования